Ajustes en el arrendamiento por el teletrabajo de varios empleados

Invertir para ahorrar. Su empresa ocupa una planta de un edificio de oficinas (400 m²en total), y usted ya ha negociado con el propietario la posibilidad de reducir el espacio en 120 m²(ya que, como consecuencia del teletrabajo, no necesita tanto espacio):

• El coste del alquiler es de 12, 50 euros por m², por lo que obtendrá un ahorro anual de 18.000 euros (120 x 12, 50 x 12 meses).
• A cambio, deberá invertir en mobiliario (mesas, taquillas para que el personal guarde sus enseres...) y en equipos informáticos (portátiles, conexiones para convertir los portátiles en un ordenador de sobremesa...). La inversión necesaria será de 10.000 euros en mobiliario (que pagará al contado) y de 30.000 euros en equipos, que financiará en un renting a cinco años (con un desembolso, en números redondos, de 700 euros al mes).

Mejora de tesorería. Estas medidas permitirán mejorar su tesorería en los próximos ejercicios:

1. Sin considerar el valor residual o las sumas que puedan dejar de pagarse por el mobiliario y equipos actuales.

Mejora de resultados

Su cuenta de pérdidas y ganancias también mejorará: el renting será un gasto del ejercicio (por los 8.400 euros indicados en el ejemplo anterior) y el mobiliario podrá amortizarse en diez años, a razón de 1.000 euros al año. La mejora en los resultados anuales será, por tanto, de 8.600 euros (18.000 - [8.400 + 1.000]).

En resumen, el ahorro en el contrato de alquiler compensará los desembolsos y costes derivados de la adquisición de ordenadores y mobiliario adaptados al teletrabajo.