Modelos de contratos que puedes descargar desde el SEPE
El SEPE publica en su web los modelos oficiales de contrato de trabajo, y descargarlos es gratis. Un contrato de trabajo es el acuerdo por el que el trabajador se obliga a prestar servicios por cuenta de la empresa y bajo su dirección, a cambio de una retribución pactada o fijada en el convenio colectivo.
En esta guía te explicamos quién puede firmarlo, cuándo debe constar por escrito, qué modelos ofrece el SEPE y cómo comunicar el contrato una vez firmado.
Redactado por Espacio Pymes
Quién puede firmar un contrato de trabajo
El contrato de trabajo pueden firmarlo las personas con capacidad legal para trabajar, según su situación:
- Mayores de 18 años, sin más requisitos.
- Menores de 18 años emancipados, con capacidad plena para contratar.
- Mayores de 16 y menores de 18 años no emancipados, con autorización de sus padres o tutores. Si viven de forma independiente, basta su consentimiento expreso o tácito.
- Trabajadores extranjeros, conforme a la legislación de extranjería que les sea aplicable.
¿Verbal o por escrito? Cuándo es obligatoria la forma escrita
La regla general es que el contrato puede hacerse por escrito o de palabra. Pero debe constar por escrito en estos casos, y en cualquier caso cualquiera de las partes puede exigirlo:
- Contratos formativos (formación en alternancia y obtención de práctica profesional).
- Contratos de duración determinada (por circunstancias de la producción y por sustitución).
- Contratos a tiempo parcial, fijos discontinuos y de relevo .
- Contratos de trabajo a distancia .
- Contratos de trabajadores contratados en España al servicio de empresas españolas en el extranjero .
La reforma laboral de 2021 (Real Decreto-ley 32/2021) eliminó el contrato para obra o servicio determinado y redefinió los temporales y los formativos. Si tu empresa sigue usando esa terminología, conviene actualizarla.
Modelos oficiales de contrato en la web del SEPE
El SEPE agrupa sus modelos de contrato en cuatro familias, con anexos para las cláusulas específicas de cada modalidad:
| Modelo | Cuándo se usa | Forma escrita |
|---|---|---|
| Indefinido | Relación sin fecha de fin; incluye fijo discontinuo, tiempo parcial y otras modalidades mediante anexos | Obligatoria en fijo discontinuo, tiempo parcial y relevo |
| Temporal | Circunstancias de la producción o sustitución de otra persona | Obligatoria |
| Formación | Formación en alternancia con el trabajo | Obligatoria |
| Prácticas | Obtención de práctica profesional | Obligatoria |
Además, la web ofrece documentos complementarios:
- Modelo de prórroga del contrato temporal.
- Pacto de horas complementarias .
- Documento estándar de llamamiento de los fijos discontinuos.
- Acuerdo para la actividad formativa del contrato formativo cuando no existe título de FP, certificado de profesionalidad o centro disponible.
En octubre de 2022 el SEPE actualizó los modelos de contrato temporal e indefinido para adaptarlos a la regulación del servicio del hogar familiar. Comprueba siempre que descargas la versión vigente.
El SEPE también ofrece un asistente de contratos en su web que te guía hasta el modelo adecuado según tu caso.
Cómo comunicar el contrato al SEPE
Descargar el modelo no basta: la empresa debe comunicar el contrato al SEPE en un plazo máximo de 10 días desde el inicio de la relación laboral. Los pasos habituales son:
- Elegir el modelo adecuado y completarlo con los datos de las partes, la jornada, el salario, el periodo de prueba y el convenio aplicable.
- Firmarlo por ambas partes.
- Comunicarlo al SEPE por vía telemática a través de Contrat@.
- Entregar al trabajador una copia del contrato y, si existe representación legal de los trabajadores, la copia básica.
La persona trabajadora también puede consultar sus contratos comunicados desde la sede electrónica del SEPE, con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
El contrato de trabajo puede formalizarse bien por escrito o de palabra.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis descargar los modelos de contrato del SEPE?
Sí. Los modelos oficiales están disponibles sin coste en la web del SEPE.
¿Es obligatorio usar el modelo del SEPE?
No es obligatorio usar ese formato concreto, pero el contrato debe incluir los datos esenciales y comunicarse al SEPE. Usar el modelo oficial evita omisiones.
¿Puedo hacer un contrato de trabajo verbal?
Sí, en la regla general. Pero en los casos de la sección anterior debe constar por escrito, y cualquiera de las partes puede pedirlo.
¿Qué pasa si no comunico el contrato al SEPE a tiempo?
Puede acarrear sanciones administrativas. Consulta el régimen sancionador vigente antes de publicar esta respuesta.
¿Sigue existiendo el contrato por obra o servicio?
No. La reforma laboral de 2021 lo eliminó. Ahora se usan el contrato indefinido, el temporal por circunstancias de la producción o por sustitución, y los formativos.
¿Puede un trabajador consultar sus contratos en el SEPE?
Sí, desde la sede electrónica, con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
Modelos de contratos en el SEPE
Como hemos indicado antes, en la página oficial del SEPE puedes descargar modelos de contratos. Te recomendamos también, ampliar esta información con el Memento Contrato de Trabajo la obra más completa pensada para el asesor.
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