La falta de registro de jornada no es una prueba automática de horas extra

La obligación legal de registrar la jornada diaria es un deber del empresario destinado a documentar de forma objetiva y fiable el tiempo de trabajo realizado para garantizar el respeto a los límites de descanso . Sin embargo, el Tribunal Supremo ha precisado recientemente que el incumplimiento de esta obligación no traslada siempre y de forma íntegra la carga de la prueba a la empresa en cualquier circunstancia. No basta con que realices una alegación unilateral de excesos de jornada para que estos se den por ciertos ante la justicia si no existen elementos externos que lo confirmen.

Esta cuestión ha sido analizada en la sentencia del Tribunal Supremo de 15 de abril de 2026 (Rec 674/25) , donde se examina el alcance probatorio de la omisión del registro de jornada. El tribunal rechaza que esta sola infracción administrativa permita considerar probadas de forma automática todas las horas extraordinarias que reclames, especialmente cuando existe un horario de trabajo predeterminado y conocido por ambas partes.

Diferencias entre horarios fijos y variables

Para resolver este tipo de conflictos, la jurisprudencia distingue actualmente entre dos categorías fundamentales de horarios. Por un lado, se encuentra el patrón horario no fijo, donde el tiempo de trabajo responde a llamamientos o esquemas variables y parcialmente imprevisibles. En este caso, la carga de acreditar toda la jornada realmente desarrollada sí recae sobre el empresario .

Por otro lado, está el horario prefijado o fijo, en el que la jornada ordinaria está predeterminada y es conocida tanto por el trabajador como por el empresario. En esta situación, lo que debe probarse es exclusivamente el trabajo prestado fuera de ese horario y no toda la jornada realizada en su conjunto. La falta de registro no impone por sí sola a la empresa la carga de acreditar el cumplimiento diario del horario pactado, ya que esto supondría obligarla a probar un hecho negativo de muy difícil articulación.

La necesidad de aportar indicios suficientes

Si te encuentras en un supuesto de horario prefijado, te corresponde a ti como trabajador acreditar indicios suficientes de que el horario no se ajustaba a la realidad por producirse excesos efectivos. Esta exigencia no equivale a imponerte una prueba exhaustiva y detallada de cada hora extraordinaria realizada, pero sí requiere una aportación mínima que sostenga razonablemente que se incumplía de forma real el horario fijado.

Una vez que presentas esos indicios, es cuando la ausencia de registro desplaza hacia la empresa la carga de acreditar que el cumplimiento horario se realizó sin excesos . En el caso resuelto por el Tribunal Supremo, se entendió que, aunque el trabajador detallaba las horas que reclamaba, no aportó pruebas o indicios externos de que el horario se incumpliera efectivamente, por lo que la ausencia de registro no bastó para considerar acreditadas las cantidades pretendidas.