Conoce el coste real que supone un trabajador para la empresa

¿Sabes realmente cuánto es el coste que supone un trabajador para la empresa? El sueldo que recibe el empleado es solo una parte de lo que la empresa realmente va a pagar por él, porque hay que tener en cuenta diferentes elementos.

Un trabajador cuesta mucho más que su sueldo

Es importante diferenciar entre sueldo neto y sueldo bruto . El primero hace referencia a la cantidad que el empleado va a recibir realmente, es decir, el dinero que a él le va a llegar a su cuenta por razón del trabajo realizado. En cambio, el sueldo bruto incluye todo lo que la empresa paga por él realmente, pero que este no recibe de forma directa. En este contexto, podemos decir que el coste de un trabajador se divide en 3 partes:

• Sueldo neto : constituye el 70% del sueldo bruto de un trabajador y se refleja en su nómina. Normalmente, se divide en 12, 14 o incluso 15 pagas anuales.
• Cotización a la Seguridad Social : la empresa es la obligada por ley a pagar el seguro social del empleado. Constituye alrededor del 30% del sueldo bruto del trabajador y también incluye el pago de la prestación por desempleo o el sueldo en un supuesto de futura baja médica. El coste de esta cotización viene establecido en el Convenio Colectivo al que esté acogida la empresa, pues en él se indica el salario base y sus pluses. Cuanto mayor sea el salario, mayores serán también las cotizaciones sociales.
• Retención de IRPF : el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, a diferencia del pago por la Seguridad Social del cual se ocupa la empresa, se debe restar de la nómina mensual de los trabajadores, por lo que es el propio trabajador quien hace frente al mismo. Este tributo se paga entre mayo y julio y varía según el sueldo base del trabajador y su situación personal, es decir, si está casado, tiene hijos, es propietario de una vivienda...

Cómo calcular el coste de un trabajador para la empresa

Para que te resulte más fácil aplicar y entender lo que te hemos indicado en el anterior punto, pondremos un ejemplo típico de un posible caso real.

Imagina que quieres contratar a Marta como secretaria para tu empresa. El primer paso de todos será establecer cuál va a ser su sueldo base mensual, pues a partir de él se calcularán los diferentes impuestos o deducciones. Supongamos que el sueldo base de Marta es de 1.500€, el siguiente paso será conocer lo que va a suponer el pago de la Seguridad Social. Para ello hay que hacer los cálculos siguientes sobre el sueldo base:

• 23, 6% de Contingencias comunes: 354€
• 5, 5% por tipo general de desempleo por contrato indefinido: 82, 5€
• 0, 2% por el Fondo de Garantía Salarial: 3€
• 0, 7% para Formación Profesional: 10, 5€

Estos porcentajes pueden variar dependiendo del tipo de contrato y de otros elementos que ya hemos mencionado. En cualquier caso, suponen una subida de entre el 30% y el 35% del sueldo base. Por tanto, en este punto, los 1.500€ de Marta se convierte en 1.950€ (habiendo sumado los anteriores resultados).

No obstante, Marta no recibe esos 1.500 brutos, sino que hay que descontarle el IRPF . En consecuencia, el último paso será restar de su nómina este impuesto. En este caso no es la empresa quien hace frente a dicho tributo, sino que se descuenta del sueldo base del trabajador. El porcentaje de IRPF varía en función del tipo de contrato, del sueldo base y de otros elementos personales, pero se sitúa entre el 2% y el 45% del sueldo base .

En el supuesto de que Marta tenga que pagar el 14% del IRPF, los datos quedarían de la siguiente forma:

• Sueldo base de Marta: 1500€
• Sueldo bruto o cantidad que la empresa paga por Marta: 1950€ (base + seguridad social)
• Sueldo neto de Marta o sueldo que Marta recibe realmente: 1.500€ - 14%IRPF = 1290€

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