Elegir bien el proveedor cuando existen varias ofertas
Su empresa va a adquirir mercancías y tiene ofertas de varios proveedores, con ligeras variaciones de precio y condiciones de pago. Compare todos los aspectos de dichas ofertas antes de decidirse por alguna de ellas.
Redactado por Apuntes&Consejos
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Usted maneja ofertas de varios proveedores, pero las diferencias entre unas y otras no sólo afectan al precio: también difieren los plazos de pago, losrappelspor volumen de compras o los descuentos por pronto pago.Antes de decidirse por una u otra, homogeneice la información para que sea comparable.
Información homogénea
Importe anual. A estos efectos, calcule el importe anual de las compras (teniendo en cuenta los descuentos yrappels) y ajústelo con el ahorro financiero derivado de pagar las facturas con mayor o menor antelación (utilizando un tipo de interés similar al que le cobran los bancos por la financiación a corto plazo).
Ejemplo. Usted dispone de tres presupuestos de suministro anual de 6.000 unidades de producto (repartidas en seis envíos) en los que hay ligeras diferencias en diversos aspectos:
Premisas (ofertas recibidas)
| Concepto | Oferta | ||
| 1 | 2 | 3 | |
| Precio unitario | 50 | 48 | 49 |
| Plazo de pago (días) | 90 | 30 | 60 |
| Gastos de transporte (1) | - | 300 | - |
| Descuento por pronto pago (2) | 1% | - | - |
| Rappel por volumen | 2% | 1% | 1% |
- Por envío.
- Ofrecido si, en lugar de pagar a 90 días, se paga a 30.
Comparación
Cálculos. Con estas premisas, calcule el importe anual a desembolsar para cada oferta e incorpore el efecto financiero derivado de los diferentes plazos de pago (respecto al pago al contado).
Paso 1 (volumen de compras)
| Concepto | Oferta | |||
| 1 | 1 (desc.) | 2 | 3 | |
| Compras | 300.000 | 297.000 (1) | 288.000 | 294.000 |
| Transporte | - | - | 1.800 | - |
| Rappel | -6.000 | -6.000 | -2.880 | -2.940 |
| Total | 294.000 | 291.000 | 286.920 | 291.060 |
- El descuento por pronto pago es un ingreso financiero, pero, a efectos de cálculo, lo incorporamos como un menor importe de las compras.
Paso 2 (efecto financiero)
| Concepto | Oferta | |||
| 1 | 1 (desc.) | 2 | 3 | |
| Factura (1) | 60.500 | 59.895 | 58.443 | 59.290 |
| Ahorro (2) | 756 | 250 | 244 | 494 |
| Ahorro 6 fras. | 4.538 | 1.500 | 1.464 | 2.964 |
- Compras anuales más IVA repartidas en seis facturas. No se tiene en cuenta el rappel (que se cobra a final de año), pero sí el descuento por pronto pago (que reduce el importe facturado).
- Importe de la factura x Días de demora respecto al pago al contado x 5% anual.
Resultados (costes totales)
| Concepto | Oferta | |||
| 1 | 1 (desc.) | 2 | 3 | |
| Cálculo 1 | 294.000 | 291.000 | 286.920 | 291.060 |
| Cálculo 2 | - 4.538 | - 1.500 | - 1.464 | - 2.964 |
| Total costes | 289.462 | 289.500 | 285.456 | 288.096 |
Conclusión. En este caso la oferta del proveedor 2 es, en euros, la más ventajosa (aunque al introducir en el cálculo financiero las diferencias iniciales que en el cálculo 1 eran importantes se han reducido respecto a las otras opciones).
El coste de un suministro no sólo depende del precio asignado a las mercancías, sino también de los gastos asociados a cada envío y del plazo de pago. Utilice la herramienta que le facilitamos para hacer comparaciones.
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