¿Vas a contratar a alguien para tu empresa? Prepara una buena entrevista

Preparación de la entrevista

Antes de la entrevista, es crucial prepararse adecuadamente. Comienza por estudiar el currículum del candidato y familiarizarte con su experiencia laboral y formación. Esto te permitirá formular preguntas relevantes y específicas. Además, elabora un guion con preguntas clave que aborden tanto las competencias requeridas para el puesto como aspectos relacionados con la cultura de la empresa. También es importante tener una descripción detallada del puesto y las condiciones laborales que se ofrecen, ya que esto ayudará al candidato a entender mejor lo que se espera de él.

Estructura de la entrevista

La estructura de la entrevista es esencial para crear un ambiente cómodo y productivo. Inicia con una breve presentación, donde expliques el propósito de la entrevista y establezcas un ambiente relajado. Luego, durante el desarrollo de la entrevista, realiza preguntas abiertas que permitan al candidato compartir su experiencia y motivaciones. Es fundamental que también dediques tiempo a informar al candidato sobre las responsabilidades del puesto y los requisitos necesarios. Finalmente, en la etapa de cierre, permite que el candidato formule preguntas y explícale los siguientes pasos del proceso de selección.

Técnicas efectivas durante la entrevista

Durante la entrevista, aplica técnicas efectivas que fomenten una buena comunicación. Una recomendación es seguir la regla 80-20 : escucha al candidato el 80% del tiempo y habla solo el 20%. Esto te permitirá obtener información valiosa sobre su experiencia y habilidades. Además, combina preguntas conceptuales, que indagan sobre experiencias pasadas, con preguntas situacionales, que plantean escenarios hipotéticos para evaluar cómo podría actuar en determinadas situaciones. Es importante evaluar no solo la experiencia laboral del candidato, sino también sus valores y objetivos profesionales. Preguntas como "¿Crees que tienes suficiente formación para el puesto? " pueden proporcionar información valiosa sobre su autopercepción y disposición para asumir responsabilidades.

Observación del comportamiento no verbal

No subestimes la importancia del comportamiento no verbal durante la entrevista. Observa las expresiones faciales, el lenguaje corporal y el tono de voz del candidato, ya que estos aspectos pueden ofrecerte pistas sobre su confianza y sinceridad. Practica la escucha activa para demostrar interés genuino en lo que el candidato está diciendo.

Cierre de la entrevista

Al finalizar la entrevista, agradece al candidato por su tiempo y esfuerzo. Es fundamental dejar una buena impresión, independientemente del resultado final. Explícale claramente cuáles serán los próximos pasos en el proceso de selección, lo que ayudará a mantener su interés en la posición.

Comunica profesionalmente el rechazo de una candidatura

En el competitivo mundo laboral actual, la forma en que una empresa comunica la desestimación de un candidato puede marcar una diferencia significativa en su reputación profesional. El proceso de notificación de rechazo es una oportunidad para demostrar respeto y seriedad.

Cuando un candidato no es seleccionado, la manera de comunicarlo es crucial. La llamada telefónica personal se considera el método más humano y respetuoso, especialmente en etapas avanzadas del proceso de selección. Pero si decides no llamarlo, lo más recomendable es enviar una carta o correo electrónico formal informando sobre la decisión.

Evita comunicaciones impersonales o por medios informales como WhatsApp. Un rechazo bien comunicado puede convertirse en una oportunidad de construcción de relaciones a largo plazo. La clave está en tratar a cada candidato como un profesional valioso, independientemente del resultado final del proceso de selección.