¿Puedo cobrar siendo un administrador social?

Con carácter general, el cargo de administrador es gratuito, salvo que los estatutos establezcan otra cosa. No obstante, aunque el cargo de administrador sea gratuito, éste puede cobrar un sueldo de la empresa en la medida en que trabaje en el día a día del negocio. Así, cabe distinguir entre las funciones mercantiles del administrador, que por defecto se consideran gratuitas, y los trabajos del día a día, que pueden ser remunerados. Ahora bien, es importante que quede correctamente reflejado el sueldo del administrador en los estatutos sociales, pues tiene repercusiones fiscales tanto para el propio administrador como para la sociedad.

• Funciones mercantiles del administrador: convocar a los socios a las diferentes juntas y ejecutar los acuerdos adoptados por éstos, formular las cuentas, realizar los balances y facilitar la información requerida por los socios en el ejercicio de su derecho de información, etc. Éstas son las funciones que por defecto se consideran gratuitas (salvo que los estatutos especifiquen que son retribuidas).
• Trabajos en el día a día de la sociedad: contacto con clientes y proveedores, negociaciones con los bancos, firma de documentos, etc. Estas funciones pueden ser retribuidas con un salario mensual, sin que sea obligatorio fijar esta retribución en los estatutos. No obstante, conviene también incorporar a los estatutos la mención al salario con el fin de evitar conflictos con la Hacienda Pública.

La retribución que perciba el administrador por las funciones inherentes al cargo puede ser un gasto deducible para la empresa, pero únicamente si se cumple el requisito de que los estatutos indiquen que el cargo es retribuido (en caso contrario, Hacienda lo considera una liberalidad no deducible). Sin embargo, no sólo es una cuestión fiscal: si el administrador percibe cantidades de la empresa por ejercer el cargo de administrador pese a que en los estatutos consta que el cargo es gratuito (o no se dice nada al respecto), existe el riesgo de que algún socio exija en el futuro la devolución de todas esas cantidades por considerar que el administrador ha actuado en su propio beneficio y contra los intereses de la empresa al asignarse dichas cantidades.

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