¿Puede el comprador o un tercero expedir la factura del proveedor?

Las facturas pueden ser emitidas por los clientes de los empresarios o profesionales que proporcionan los bienes o servicios, o por terceros, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos. En estos casos, la factura debe expedirse en nombre y por cuenta del empresario o profesional que realiza la operación, que sigue siendo el responsable del cumplimiento de la obligación.

Los requisitos para que el destinatario de las operaciones expida la factura son:

• Existencia de un acuerdo previo entre el empresario o profesional que realice las operaciones y el destinatario de éstas.
• Aceptación de cada factura por el empresario o profesional que ha realizado la operación.
• Remisión por el destinatario de las operaciones de una copia de los citados documentos al empresario o profesional que las realizó.
• Expedición del documento en nombre y por cuenta del empresario o profesional que ha realizado las operaciones objeto de la factura.

La obligación de expedir factura también puede ser cumplida por los empresarios o profesionales mediante la contratación de un tercero al que se encomienda su gestión.

Si el destinatario de las operaciones o el tercero que expide las facturas no está establecido en la UE, salvo que lo esté en Canarias, Ceuta o Melilla o en un país con el cual exista un instrumento jurídico de asistencia mutua, sólo podrá expedir la factura si previamente se ha comunicado a la AEAT.

Las facturas pueden ser expedidas por cualquier medio, en papel o en formato electrónico. La factura expedida, cualquiera que sea el medio utilizado, debe garantizar la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde la fecha de expedición y durante todo el período de conservación.

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