Analizamos Billin, la herramienta de gestión de facturas

La gestión de las facturas es para muchos autónomos y pymes un proceso tedioso que resta más tiempo del deseado al horario laboral. Para facilitar esta tarea nace Billin, un software cuyas funcionalidades permiten centralizar, gestionar y almacenar facturas y presupuestos de manera ágil y sencilla. Su interfaz es intuitiva y atractiva, lo que convierte a esta plataforma en una herramienta accesible a todo tipo de usuarios. Así, no se necesitan conocimientos profundos de informática ni experiencia previa en gestión de programas similares.

La creación de facturas es una de sus principales funciones. El programa permite crear de manera sencilla y rápida una factura gracias a su calculadora integrada. Así, el usuario tan solo debe introducir la base imponible pertinente, el tipo de IRPF o IVA correspondiente en cada caso, y Billin realizará automáticamente las operaciones oportunas. De este modo, se consigue un ahorro de tiempo en la elaboración de facturas, se evitan posibles errores de cálculo y se facilita la presentación de impuestos.

En el panel de control de la plataforma podemos observar en tiempo real el estado de cada una de nuestras facturas (borrador, emitida, enviada, cobrada, pagada, etc.) o conocer datos del flujo del dinero como la cantidad total de IVA repercutido o soportado por mes, trimestre o año, así como el balance entre ambos. Billin también permite analizar y calcular de manera automática los gastos e inversiones realizadas o los beneficios parciales y totales obtenidos. Toda esta información se muestra de manera visual mediante gráficas que facilitan el análisis de la evolución de la facturación y otros aspectos económicos relevantes.

Otro de los servicios que ofrece Billin es el pago o cobro de facturas. Así, en la configuración del programa, el usuario puede elegir entre varios métodos de pago online para gestionar transferencias, domiciliaciones o administrar el uso de tarjetas de crédito. De manera instantánea se pueden filtrar según su numeración, fecha de emisión, vencimiento o identidad del cliente.

Del mismo modo, Billin también ofrece una opción de agenda en la que podemos organizar los contactos de nuestros clientes o proveedores, así como la posibilidad de integrar varios usuarios con diferentes roles (administradores, editores, gestores, lectores) en una misma cuenta de empresa; aunque estas dos opciones están limitadas según el tipo de plan contratado.

Documentos customizables

La interfaz de esta herramienta permite también la personalización de las facturas y los presupuestos, de modo que se pueden insertar logos corporativos y otros elementos gráficos que den la apariencia deseada a nuestros documentos. La plataforma ofrece templates (plantillas) que pueden editarse y customizarse con los colores, tipografías y elementos visuales deseados. Así, gracias a la integración de estas opciones de diseño, el usuario puede elegir el aspecto final de sus facturas y presupuestos.

¿Billin es gratuito?

No, aunque la plataforma ofrece un periodo de prueba gratuito de 30 días en el que el usuario tiene acceso a todas las funcionalidades del panel de control, tanto las básicas como las avanzadas. Al vencer ese plazo, si se desea seguir utilizando, deberá contratar uno de los siguientes planes:

▪ Plan básico (5€/mes + IVA). Permite un único usuario y cinco contactos. Es una alternativa muy buena para autónomos que trabajen siempre con los mismos clientes (y además no sean más de cinco). En este plan no está incluida la opción de Gestión de Productos ni se pueden conectar las facturas con un gestor externo.

▪ Plan Pro (10€/mes + IVA). Billin ofrece todos sus servicios y funcionalidades contratando este plan, pero limita a tres el número de usuarios y a cincuenta el número de contactos. Es una tarifa que se adapta muy bien a autónomos y pymes con un volumen bajo y medio-bajo de clientes.

▪ Plan Ilimitado (20€/mes + IVA). Este plan ofrece los mismos servicios que el Pro pero con la diferencia de ilimitar el número de usuarios y contactos. Es el plan ideal para pymes o autónomos cuya cartera de clientes sea muy volátil.

Más ventajas

Así, Billin se destaca como una herramienta óptima para la gestión de facturas de pymes y emprendedores. Entre sus ventajas, además de las mencionadas, se encuentra la de ofrecer en tiempo real toda la actividad económica integrada, actualizando los datos tras cada movimiento realizado en el panel de control. También el trackeo de facturas, alertas de notificaciones, recordatorios automáticos y el histórico de actividad.

Billin permite descargar en formato PDF todos los documentos generados, ofrece gratuitamente atención al cliente mediante chat, email o teléfono y utiliza avanzados sistemas de seguridad para realizar operaciones y transacciones online con todas las garantías. Sin duda, una herramienta de gran valor para facilitar el trabajo administrativo.