¿Cuáles son las funciones de un administrador de fincas?
Un administrador de fincas es un profesional colegiado al que se le confían las gestiones de administración y asesoramiento en una comunidad de propietarios de bienes inmuebles. Actualmente, cerca de 16.000 profesionales están íntimamente relacionados con la administración de fincas en España, lo que demuestra la importancia de esta figura.
Redactado por Espacio Pymes
Las funciones de un administrador de fincas son múltiples. En el desarrollo de las mismas, debe realizar todos los actos que sean de su competencia, y le permita la legislación vigente, para preservar el correcto funcionamiento del bien inmueble. Por lo tanto, interviene en aspectos económicos, legales, administrativos e incluso, a veces, lleva a cabo la mediación entre vecinos resolviendo posibles conflictos .
El administrador también se encarga de administrar y gestionar el mantenimiento de la comunidad en aras a garantizar la conservación o mejora de la misma.
También tiene el deber de custodiar la documentación conforme a los arts. 19 y 20 LPH -EDL 1960/55-, y mantener esa documentación bajo su control pero a disposición de los propietarios.
En algunos caso, cuando se produce un cambio de administrador, el profesional saliente no colabora con el nuevo administrador en la entrega de la documentación, por lo que la comunidad puede requerir notarialmente al administrador saliente para su entrega inmediata, incluso, solicitar mediante un acto de conciliación judicial dicha entrega, con apercibimiento de que le serán reclamados todos aquellos daños y perjuicios que se causen por la falta de entrega del libro necesario, a fin de que se avenga a entregarlo o declare ante el juez los motivos por lo que no lo hace.
En sus funciones de custodia de la documentación debe tener presente que los datos personales de los copropietarios únicamente deben estar a disposición de los órganos rectores de la Comunidad, que son el Presidente, Administrador y Secretario.
Ya que si se entregara información con datos personales de otros propietarios constituye una cesión del art. 11 LOPD -EDL 1999/63731- que requiere el consentimiento expreso del propietario afectado.
Aporta seguridad en materia jurídica, administrativa y económica a la comunidad y cada vez más hace una labor de mediación entre vecinos resolviendo posibles conflictos.
Funciones de representación y asesoramiento
Puede ejecutar los contratos pertinentes en materia de obras y averías de carácter urgente, además de efectuar pagos y cobros.
Por otro lado, se le atribuyen funciones como asesorar en materia jurídica, económica y técnica, y aplicar e interpretar la legislación actual.
En conclusión el administrador de fincas cumple una serie de funciones necesarias para el correcto funcionamiento y mantenimiento de los bienes inmuebles. Aporta seguridad en materia jurídica, administrativa y económica a la comunidad y cada vez más hace una labor de mediación entre vecinos resolviendo posibles conflictos.