Pasos para hacerlo bien con los socios
a) Convocatoria de junta
En primer lugar, deberás reunir a los socios para informarles de tu intención de alquilar el local a la empresa. Puedes hacerlo a través de una convocatoria formal de la Junta, o bien, si todos los socios están presentes para resolver cualquier otro asunto, tendrías la posibilidad de realizar una Junta General Universal sin necesidad de convocatoria previa.
En la junta, se debe:
-Aprobar que quedas dispensado de la prohibición de realizar transacciones con la sociedad. Con este acuerdo los socios te autorizan a alquilarles el local.
-Aprobar las condiciones del alquiler. Renta, duración, etc. Si se dispone de un borrador del contrato, adjúntalo al acta de la junta.
-Conflicto de intereses. Si decides hacer una junta universal o bien por medio de convocatoria, no podrás votar a favor del alquiler debido al conflicto de interés.
b) Autorización para firmar el contrato
Si vas a ser tú quien firme el contrato en nombre de la sociedad, solicita a los socios que te autoricen a hacerlo.
Esta autorización es necesaria porque al firmar el contrato como arrendador y como inquilino al mismo tiempo, se produce un «autocontrato».
Pasos para hacerlo bien con Hacienda
Operación vinculada. El alquiler entre un socio y su sociedad es una “operación vinculada” a efectos fiscales, siempre que la realice la sociedad con el propio administrador o con socios que tengan el 25% o más del capital, entre otros casos.
Precio de mercado. Por esto, las condiciones del alquiler se deben pactar a precio de mercado, al mismo precio que habrían acordado “personas independientes en circunstancias comparables”.Para realizar este cálculo, consulte operaciones o anuncios de locales similares al suyo situados en la misma zona.
Adjunta la información. Para justificar el precio del alquiler, es preciso tener a disposición de Hacienda toda la documentación que ha ayudado a hacer los cálculos. Esta información, además, te vendrá bien para justificar ante el resto de socios que el alquiler se hace a precio de mercado.
Documente y valore correctamente sus operaciones vinculadas
En el mundo empresarial, es crucial valorar correctamente las operaciones realizadas con personas y entidades vinculadas. Como hemos visto, estas operaciones deben estar debidamente documentadas. Para ayudarte te ofrecemos una guía práctica diseñada para ayudarte a cumplir con estas obligaciones sin complicaciones.
Además, también tendrás acceso a unservicio online con plantillas y ejemplos prácticospara utilizar a la hora de cumplimentar tus obligaciones de documentación.