El Verifactu y la factura electrónica: claves para la transformación digital de la facturación

El ecosistema fiscal y empresarial en España está inmerso en un proceso de transformación digital que cambiará la manera en que las empresas gestionan su facturación. Dos normas clave impulsan esta evolución: la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece. A través del sistema Verifactu y de la factura electrónica obligatoria, se busca reforzar el control tributario y mejorar la eficiencia administrativa en las relaciones comerciales.

Desde Adlanter hemos preparado una guía práctica que explica de forma clara en qué consisten estos sistemas, cuáles son sus diferencias, cómo se complementan entre sí y qué pasos deben dar las empresas para cumplir con sus requisitos.

El sistema Verifactu

El sistema Verifactu, desarrollado por la Ley 11/2021 y el reciente Real Decreto 1007/2023, exige que las facturas se generen mediante un software certificado y se remitan automáticamente a la Agencia Tributaria. Este sistema aplica principalmente a las operaciones B2B y tiene como objetivo evitar el fraude fiscal, garantizando la trazabilidad y autenticidad de cada factura emitida. Entre sus principales características destacan:

• Envío instantáneo de registros a Hacienda.
• Código QR obligatorio en las facturas.
• Inalterabilidad y encadenamiento de datos mediante huellas digitales (hash).
• Obligación de uso para empresas y autónomos a partir de 2026.

La factura electrónica obligatoria

Por su parte, la factura electrónica, regulada por la Ley 18/2022, será obligatoria para todas las transacciones entre empresarios y profesionales, una vez se apruebe su desarrollo reglamentario. Su finalidad es reducir la morosidad comercial y mejorar la transparencia en los pagos. Algunos de sus requisitos clave incluyen:

• Interoperabilidad entre plataformas.
• Conservación durante 4 años en formato accesible.
• Firma electrónica avanzada con certificado reconocido.
• Entrada en vigor en uno o dos años desde la publicación del reglamento (según volumen de facturación).

Preparación y adaptación empresarial

Aunque ambas normativas responden a objetivos distintos, no son excluyentes, sino complementarias, por lo que una misma factura podrá cumplir simultáneamente los requisitos de Verifactu y los de la factura electrónica. Sin embargo, su implantación exigirá una planificación cuidadosa por parte de las empresas, así como una adecuada inversión en soluciones tecnológicas que garanticen el cumplimiento de los nuevos requisitos legales.

Esta transformación no solo implica cambios formales en los sistemas de facturación, sino también una nueva forma de relacionarse con la Agencia Tributaria y con otros agentes económicos, por lo que contar con información clara y fiable resulta fundamental. Si quieres anticiparte a los cambios y asegurar que tu empresa está preparada, puedes descargarte la guía en el siguiente enlace: Guía sobre el Verifactu y la factura electrónica .