Alquilar un local a tu propia empresa: pasos a seguir para evitar problemas

Pasos para hacerlo bien con los socios

a) Convocatoria de junta

En primer lugar, deberás reunir a los socios para informarles de tu intención de alquilar el local a la empresa. Puedes hacerlo a través de una convocatoria formal de la Junta, o bien, si todos los socios están presentes para resolver cualquier otro asunto, tendrías la posibilidad de realizar una Junta General Universal sin necesidad de convocatoria previa.

En la junta, se debe:

-Aprobar que quedas dispensado de la prohibición de realizar transacciones con la sociedad. Con este acuerdo los socios te autorizan a alquilarles el local.

-Aprobar las condiciones del alquiler. Renta, duración, etc. Si se dispone de un borrador del contrato, adjúntalo al acta de la junta.

-Conflicto de intereses. Si decides hacer una junta universal o bien por medio de convocatoria, no podrás votar a favor del alquiler debido al conflicto de interés.

b) Autorización para firmar el contrato

Si vas a ser tú quien firme el contrato en nombre de la sociedad, solicita a los socios que te autoricen a hacerlo.

Esta autorización es necesaria porque al firmar el contrato como arrendador y como inquilino al mismo tiempo, se produce un "autocontrato" .

Pasos para hacerlo bien con Hacienda

Operación vinculada . El alquiler entre un socio y su sociedad es una “operación vinculada” a efectos fiscales, siempre que la realice la sociedad con el propio administrador o con socios que tengan el 25% o más del capital, entre otros casos.

Precio de mercado. Por esto, las condiciones del alquiler se deben pactar a precio de mercado, al mismo precio que habrían acordado “personas independientes en circunstancias comparables”.Para realizar este cálculo, consulte operaciones o anuncios de locales similares al suyo situados en la misma zona.

Adjunta la información. Para justificar el precio del alquiler, es preciso tener a disposición de Hacienda toda la documentación que ha ayudado a hacer los cálculos. Esta información, además, te vendrá bien para justificar ante el resto de socios que el alquiler se hace a precio de mercado.

Documente y valore correctamente sus operaciones vinculadas

En el mundo empresarial, es crucial valorar correctamente las operaciones realizadas con personas y entidades vinculadas. Como hemos visto, estas operaciones deben estar debidamente documentadas. Para ayudarte te ofrecemos una guía práctica diseñada para ayudarte a cumplir con estas obligaciones sin complicaciones.

Además, también tendrás acceso a un servicio online c on plantillas y ejemplos prácticos para utilizar a la hora de cumplimentar tus obligaciones de documentación.