¿Cómo calcular el finiquito de un trabajador por despido o renuncia voluntaria?

Por ello, es fundamental que los empleadores conozcan cómo se realiza el cálculo, para evitar reclamaciones en el futuro.

¿Qué es y cómo se calcula el finiquito laboral?

Ya hemos adelantado que el finiquito o liquidación es una propuesta de pago al trabajador de la suma que le corresponde por el fin del contrato. Se paga tanto en caso de renuncia como cuando el trabajador es despedido.

¿Por qué es una propuesta? Porque el trabajador puede declararse en desacuerdo con la suma ofrecida e impugnarla.

Los conceptos a considerar

En cuanto al cálculo del finiquito, en primer lugar hay que considerar distintos aspectos de la remuneración, a los que llamaremos “conceptos”.

Salario: se toma como punto de partida el salario base del trabajador, más complementos. Por ejemplo, si el salario es de 1.000 € pero percibe 200 € de antigüedad más 200 € por incentivos, el salario base para el cálculo serían 1.400 €. Esta es la suma que tendremos en cuenta para ejemplificar el cálculo.

Pagas extras: también hay que tenerlas en cuenta si la terminación del contrato ocurre antes de que el trabajador reciba una de las pagas.

Se debe tomar para la exposición del ejemplo que el trabajador recibía dos pagas extras semestrales (en julio y en diciembre) de 1.100 € cada una.

Vacaciones: Si el trabajador tenía vacaciones no gozadas al momento de finalizar el contrato, estas deben cuantificarse e incluirse en el monto de la liquidación.

En el ejemplo, digamos que al trabajador le quedaban 10 días de vacaciones por gozar, de los 30 anuales que le correspondían (este es el número normal, pero se debe tener en cuenta que por convenio colectivo puede ser mayor).

Despido

Si la relación es finalizada por despido objetivo, al trabajador le corresponde recibir una indemnización proporcional a los años trabajados en la empresa.

Un ejemplo de despido objetivo es cuando el trabajador da por terminada la relación laboral porque se produjeron modificaciones sustanciales en sus circunstancias de trabajo. Por el contrario, la indemnización no se paga en casos de renuncia o despido con causa (por ejemplo, inasistencias injustificadas o mal comportamiento reiterado).

Por lo pronto, debe asumirse para el caso que el trabajador renuncia voluntariamente, por lo que no le corresponde indemnización por despido.

El cálculo del finiquito

Tomando como ejemplo las cifras mencionadas en el apartado anterior, la cantidad que deberá recibir el trabajador en concepto de finiquito resultará de los siguientes cálculos.

Si establecemos que la fecha de la renuncia fue el 11 de agosto de 2017, el resultado sería el siguiente:

1. Salario

La persona ha trabajado 11 días del mes de agosto, que deberán ser incluidos en la liquidación. Para saber lo que le corresponde hay que calcular el “salario por día” y multiplicarlo por los días del mes trabajados.

En el ejemplo sería así:

1.400 € de salario base / 30 días = 46, 6 € por día

46, 6 € salario día x 11 días trabajados = 513, 3 € .

A estos 513, 3 € hay que descontarle las bases de cotización y el IRPF.

• Contingencias Comunes (4, 7%): -24, 12 €
• Desempleo (1, 55%): -7, 95 €
• Formación Profesional (0, 1%): -0, 51 €
• IRPF (15%): -76, 9 €

De esta manera, con los descuentos el salario quedará en 403, 82 € .

2. Vacaciones

Como se ha mencionado, al empleado le quedaban 10 días de vacaciones pendientes de goce. Lo que hay que hacer aquí es multiplicar el “salario por día” por los días de vacaciones pendientes:

46, 6 € “salario día” x 10 días de vacaciones pendientes = 466, 66 €

Al resultado de esta suma también hay que descontarle las bases de cotización y el IRPF.

• Contingencias Comunes (4, 7%): - 21, 93 €
• Desempleo (1, 55%): -7, 23 €
• Formación Profesional (0, 1%): - 0, 46 €
• IRPF (15%): -69, 99 €

Con estos descuentos, la cantidad de la liquidación en concepto vacaciones será de 367, 05 € .

3. Proporción de paga extra pendientes

Por último, la liquidación debe incorporar la cantidad proporcional de la paga extra que correspondía recibir al trabajador. Dijimos en el ejemplo que recibía dos pagas de devengo semestral de 1.100 € cada una, una en julio y otra en diciembre.

En el caso expuesto, el trabajador renunció el 11 de agosto. Ha percibido la paga extra del primer semestre, por lo que tiene que cobrar un proporcional de la del segundo semestre.

El cálculo a realizar aquí es el siguiente: multiplicar la cantidad de la paga extra por los días del segundo semestre transcurridos hasta la fecha de la renuncia. Al resultado dividirlo por los días totales de ese semestre:

1.100 € x 41 días transcurridos del segundo semestre / 180 días totales del semestre: 250, 55 € .

A esos 205, 55 € hay que descontarles el IRPF (15%), con lo cual el concepto de paga extra pendiente quedaría en 212, 97 € .

4. Total

Únicamente faltaría sumar los tres conceptos: salario (403, 82) + vacaciones (367, 05) + paga extra (212, 97). Debiendo recibir la suma total de 983, 84 € .

En caso del despido

Cuando el trabajador no renuncia, sino que es despedido por una causa no imputable a él, a la liquidación anterior se le debe añadir la indemnización por despido.

En un contrato estándar, la suma sería la siguiente: 20 días de indemnización por año trabajado (en el caso mostrado, digamos que fueron 6 porque el trabajador inició el 01/01/2011). La suma daría 120 días.

Pero también hay que añadir los días transcurridos del año de despido: 222 días transcurridos x 20 días de indemnización por año / 360 días del año = 12, 3.

Estos 12 días se suman a los 120 que corresponden a los años anteriores y habría que multiplicarlos por el “salario día” del último año: 132 x 46, 6 = 6124, 80 €.

Estos son los pasos a realizar para llevar a cabo el cálculo del finiquito . No obstante, ante la duda, siempre es recomendable consultar con un especialista.