Qué va a suponer la facturación electrónica para las PYMES

Plazo de adaptación

Las Pymes con facturación anual inferior a 8 millones de euros tendrán un plazo más amplio para adaptarse a la nueva normativa, dispondrán de 2 años para implementar la factura electrónica una vez que se apruebe el reglamento correspondiente .

Este reglamento para la factura electrónica B2B (entre empresas privadas), que forma parte de la Ley "Crea y Crece", está en proceso de tramitación, y aún debe ser aprobado por el Consejo de Ministros y publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE) antes de que las obligaciones correspondientes se hagan efectivas

Se calcula que la obligatoriedad entre en vigor para estas empresas en 2025 o 2026, dependiendo de cuándo se apruebe finalmente el reglamento. Una vez que entre en vigor, estas pymes deberán emplear una solución tecnológica homologada para emitir facturas electrónicas a otras empresas, profesionales y la Administración, además estarán obligadas a:

• Declarar el estado de cada factura: rechazarla o aceptarla y pagarla.
• Proporcionar acceso digital a la factura electrónica a sus destinatarios, permitiendo leer, copiar, descargar e imprimir las facturas de forma gratuita durante al menos 4 años.

Ventajas de implementar la factura electrónica para una PYME

La implementación de la factura electrónica tendrá un impacto significativo en la digitalización de las pymes españolas:

Impulso a la transformación digital

Obligará a las empresas a adoptar tecnologías digitales para la gestión de facturas. Además, servirá como un paso importante en el avance de la digitalización general de las pymes.

Adopción de nuevas herramientas tecnológicas

Será necesario adoptar software específico para la emisión y recepción de facturas electrónicas, por lo que se requerirá el uso de programas como Facturae, utilizado por la Administración Pública.

Automatización de procesos

La facturación electrónica permitirá automatizar varios procesos administrativos, y facilitará la incorporación automática de datos a registros contables y procesos de gestión. Además, podrá reducir errores humanos y ahorrará tiempo y dinero en tareas administrativas.

Mejora en la gestión de datos

Permitirá un control más completo de gastos y facturas sin necesidad de revisión manual. De esta manera, se mantendrán los datos actualizados y seguros, evitando pérdidas de documentos.

Integración con otros sistemas

La factura electrónica fomentará la integración digital:

• Permitirá la conexión con otros sistemas como software de contabilidad o bases de datos.
• Facilitará la actualización y almacenamiento automático de datos.

Desarrollo de habilidades digitales

La implementación de la factura electrónica impulsará el desarrollo de competencias digitales. Por eso, los trabajadores deberán familiarizarse con nuevos protocolos de facturación.

Acceso a plataformas públicas

Se pondrá a disposición una solución pública gratuita para la generación y almacenamiento de facturas electrónicas. Esto facilitará el acceso a la tecnología, especialmente para pymes con menos recursos.

Posible impacto en la reducción de la morosidad

La implementación de la factura electrónica se espera que tenga un impacto significativo y positivo en la reducción de la morosidad que afecta a las pymes en España.

Mejora en el seguimiento y control de pagos

La factura electrónica permitirá un mejor seguimiento de los plazos de pago entre empresas:

• Ofrecerá información fiable y en tiempo real sobre el estado de las facturas.
• Facilitará la monitorización del cumplimiento de la normativa sobre morosidad comercial.
• La Agencia Tributaria podrá extraer información estadística de las facturas electrónicas para supervisar los plazos de pago.

Reducción de los plazos de pago

Se espera que la facturación electrónica contribuya a acortar los tiempos de pago:

• La mayor transparencia y trazabilidad de las facturas dificultará las prácticas de retraso en los pagos.
• Las pymes podrán llevar un control más preciso de los pagos pendientes.
• Se incentivará a las empresas a mejorar sus plazos de pago, especialmente a las pymes.

Mayor visibilidad de incumplimientos

El Observatorio Estatal de la Morosidad Privada publicará anualmente un listado de empresas que han incumplido los plazos de pago. Esta exposición pública puede actuar como disuasorio para las malas prácticas de pago.