Copilot puede ayudarte en el desarrollo de tu PYME

En la actualidad, la información sobre inteligencia artificial (IA) es abundante. Para evitar la saturación, cada semana analizaremos algunas herramientas que pueden contribuir al crecimiento de tu empresa. Hoy nos centraremos en Copilot de Microsoft.

¿Qué es y para qué sirve Copilot?

Copilot utiliza Inteligencia Artificial (IA) para resolver dudas o tareas en segundos. Esto puede ser especialmente útil para tu PYME, ya que te permite ahorrar tiempo en procesos repetitivos y centrarse en ofrecer un mejor servicio a los clientes.
Copilot puede ayudarte a elaborar textos rápidamente según tus indicaciones. Si necesitas redactar correos electrónicos, informes o documentos, este asistente virtual puede ser de gran utilidad . Como se integra en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc, puedes aprovechar al máximo las herramientas de productividad de Microsoft con la ayuda de Copilot.

Como otros chats de IA, te permite resolver dudas, pero también te puede ofrecer recomendaciones para ahorrar tiempo y mejorar procesos empresariales. Por ejemplo, te puede sugerir formas de reducir costes o impulsar la eficiencia .

Ejemplos concretos de uso de Copilot para la PYME

• Redacción de Documentos . Copilot puede escribir, editar y resumir contenido en Word, lo que facilita la generación de documentos de alta calidad con menos esfuerzo.
• Presentaciones en PowerPoint . Con comandos de lenguaje natural, Copilot ayuda a transformar ideas en presentaciones diseñadas, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Análisis en Excel . Copilot asiste en el análisis de datos, identificación de tendencias y creación de visualizaciones profesionales.
• Gestión de Correo Electrónico en Outlook . Ayuda a sintetizar y gestionar la bandeja de entrada, permitiendo una comunicación más eficaz.
• Resumir Chat . Una experiencia completamente nueva que utiliza el Lenguaje Natural, aplicaciones de Microsoft 365 y datos empresariales para realizar tareas como resumir chats o elaborar planes basados en archivos de proyecto.

¿Pero es una herramienta segura?

Copilot es una herramienta segura, siempre que se tenga en cuenta los siguientes aspectos:

Al utilizar Copilot, es importante asegurarse de que no se compartan datos confidenciales o información sensible . Aunque Copilot no tiene intenciones maliciosas, siempre es recomendable ser cauteloso al tratar con cualquier herramienta en línea.

Si planeas implementar Copilot en tu empresa, considera establecer políticas y procedimientos claros para su uso. Esto puede incluir restricciones sobre los tipos de datos que se pueden compartir con la herramienta y supervisión regular para garantizar el cumplimiento.

Microsoft actualiza regularmente sus productos para abordar vulnerabilidades de seguridad . Asegúrate de mantener Copilot actualizado y aplicar los parches de seguridad recomendados.

Antes de implementar cualquier herramienta, evalúa los riesgos potenciales . Considera factores como la seguridad de los datos, la confiabilidad del proveedor y la compatibilidad con las políticas de seguridad de tu empresa.

Capacita a tus empleados sobre el uso seguro de Copilot u otras herramientas de IA . Esto puede incluir la identificación de posibles riesgos y la adopción de mejores prácticas.

Como en la mayoría de las herramientas de IA, la seguridad dependerá de cómo se utilice y se integre en tu empresa.

Requisitos técnicos

Las empresas deben tener una suscripción activa a Microsoft 365 y cumplir con ciertos requisitos técnicos, como tener la última versión de las aplicaciones de Office y una conexión estable a internet.