Modelo 036: qué es, quién debe presentarlo y cómo rellenarlo paso a paso en 2026

Desde la supresión del Modelo 037 en febrero de 2025, el Modelo 036 es el único formulario válido para realizar gestiones censales ante Hacienda, tanto para empresas como para autónomos. Millones de profesionales que antes usaban el formato simplificado ahora deben usar el 036. Este artículo explica exactamente qué páginas rellenar en cada situación.

Qué es el Modelo 036 y para qué sirve

El Modelo 036 es la declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Tributaria . Su finalidad principal es informar a Hacienda del inicio de una actividad económica. El Censo es el registro que mantiene la administración tributaria para saber quién está desarrollando una actividad económica, quién debe declarar impuestos y quién paga sueldos con retenciones. Cualquier persona o entidad que inicia un negocio, modifica un dato relevante o cierra debe comunicárselo a Hacienda mediante este modelo. Como dato clave para tu actividad, el Modelo 036 te permite además inscribirte en registros especiales como el ROI, necesario para comprar o vender sin IVA dentro de la Unión Europea.

La novedad más importante: el Modelo 037 ya no existe

Históricamente existían diferencias entre el Modelo 036 como documento completo y el Modelo 037 como versión simplificada que utilizaba la gran mayoría de los autónomos. Sin embargo, tras los recientes cambios normativos y la definitiva supresión del Modelo 037 en febrero de 2025, el Modelo 036 ha pasado a ser el único formulario válido. En la práctica, esto significa que quien antes completaba un trámite rápido con el modelo simplificado ahora tiene delante un documento extenso que puede resultar intimidante si no sabes qué páginas debes rellenar y cuáles puedes ignorar por completo.

Quién está obligado a presentar el Modelo 036

Están obligados a presentarlo todos los empresarios, autónomos, profesionales y pymes que vayan a comenzar sus operaciones, así como aquellos sujetos que deban practicar retenciones o ingresos a cuenta. Todos los autónomos que vayan a trabajar por primera vez en territorio español deben rellenar este modelo. También deben presentarlo los autónomos cuya empresa sea una sociedad mercantil sujeta al Impuesto de Sociedades, los empresarios que no residan en España pero operen permanentemente en el país, los sujetos pasivos de IVA y los empresarios intracomunitarios inscritos en el ROI. Las empresas también deben presentar el Modelo 036 para solicitar su NIF provisional y el definitivo. Asimismo, la obligación alcanza a socios, herederos, comuneros o partícipes de entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas o profesionales.

Los tres motivos para presentar el Modelo 036

Alta: cuando empiezas tu actividad

El Modelo 036 es el documento con el que Hacienda te censará como empresario y con el que podrás empezar tu actividad de forma legal. Debe presentarse siempre antes de iniciar las operaciones, nunca después. Si también tienes que darte de alta en la Seguridad Social, el orden correcto es tramitar primero Hacienda con el 036 y después la Seguridad Social. Recuerda que ambos trámites son completamente independientes y se realizan ante organismos distintos, lo que constituye uno de los errores más frecuentes entre quienes se convierten en autónomos por primera vez.

Modificación: cuando cambia algo relevante

El plazo para presentar el Modelo 036 por modificación es de un mes desde que se produce el cambio. Los motivos de modificación más habituales son el cambio de domicilio fiscal, la modificación o ampliación de tu actividad mediante un nuevo epígrafe IAE o CNAE, el cambio en el régimen de IVA aplicable, el alta o baja en el ROI para operaciones intracomunitarias y la actualización de tus datos bancarios para devoluciones. Es fundamental no dejar pasar este plazo de un mes, ya que las modificaciones presentadas fuera de plazo pueden generar requerimientos de Hacienda y sanciones por incumplimiento de obligaciones censales.

Baja: cuando cesas la actividad

El plazo para presentar la baja es de un mes desde el cese definitivo de la actividad. Debes tener presente que darte de baja en Hacienda con el 036 y darte de baja en la Seguridad Social son trámites separados que deben ejecutarse por cuenta propia. Muchos autónomos tramitan únicamente la baja en la Seguridad Social y piensan que con eso es suficiente, pero Hacienda necesita su propio comunicado o continuará considerando al profesional como un contribuyente activo.

Cuándo presentarlo: plazos según el motivo

Para organizar tus gestiones sin sobresaltos, cuentas con los siguientes márgenes temporales establecidos por la normativa:

Para el alta no existe un margen posterior, por lo que debe presentarse inexcusablemente antes de emitir tu primera factura. Emitir facturas sin estar dado de alta en el Censo constituye una infracción tributaria.

Cómo rellenar el Modelo 036: qué páginas afectan a cada caso

No necesitas rellenar las diez páginas del documento, sino únicamente aquellas que corresponden a tu situación particular.

Página 1: identificación y motivo de la presentación

Es la primera de las diez páginas del modelo desde la actualización de febrero de 2025. Recoge tus datos identificativos como el NIF, los apellidos y el nombre, el motivo de presentación entre alta, modificación o baja, y el lugar, fecha y firma. Para tu alta como autónomo debes marcar la casilla específica.

Páginas 2 y 3: datos de la actividad

Aquí debes indicar la actividad económica con su código CNAE y su correspondiente epígrafe IAE, la fecha de inicio y el domicilio fiscal donde desarrollarás tu actividad profesional.

Páginas 4 y 5: obligaciones en IVA

En este bloque indicas el régimen de IVA aplicable a tu negocio. La gran mayoría de los autónomos aplica el régimen general, aunque debes señalar cuándo corresponde el recargo de equivalencia en comercios minoristas o cuándo se opta por el régimen simplificado. En las casillas 750 y 751 se especifica si tus ventas superarán los diez mil euros anuales, indicando en la casilla 754 la fecha de inicio de dichas operaciones.

Páginas 6 y 7: IRPF y retenciones

Este apartado sirve para declarar si tu actividad está sujeta a retención y qué tipo de estimación aplicas para el IRPF, ya sea directa normal, directa simplificada u objetiva por módulos. También se detalla si tu negocio paga retribuciones a trabajadores contratados.

Página 8: socios y partícipes

Esta página solo debe rellenarse para indicar los socios, miembros o partícipes en caso de constituir una sociedad mercantil o una entidad en régimen de atribución de rentas. Si eres autónomo persona física, puedes dejar esta página totalmente en blanco.

Páginas 9 y 10: registros especiales

Estas páginas están reservadas para situaciones específicas como el alta en el ROI para operaciones intracomunitarias, el régimen especial de devolución mensual de IVA o la inscripción en el registro de grandes empresas. La mayoría de los autónomos y pymes pequeñas las dejan sin rellenar.

Cómo presentarlo: solo por vía telemática

El Modelo 036 se cumplimenta de forma online a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Aunque en el pasado se permitía la vía presencial, hoy en día la vía telemática es la única recomendada porque está disponible las veinticuatro horas, genera un justificante inmediato y evita desplazamientos innecesarios a las oficinas. El proceso digital paso a paso consiste en acceder a la Sede Electrónica de la AEAT, entrar en la sección de censos, NIF y domicilio fiscal, seleccionar el Modelo 036, identificarte con tu certificado digital o Cl@ve Permanente, cumplimentar las páginas correspondientes, firmar el documento y descargar el justificante en formato PDF con el código CSV de presentación. El justificante es el documento que acredita tu alta ante cualquier tercero, como entidades bancarias o clientes, por lo que debes guardarlo siempre a buen recaudo.

Los errores más frecuentes al presentar el Modelo 036

Entre los tropiezos más habituales al gestionar este formulario destaca el error de presentarlo después de emitir la primera factura en lugar de hacerlo antes de comenzar la actividad. Otro fallo muy común consiste en confundir tu domicilio fiscal con el domicilio habitual o con la ubicación del local del negocio cuando estos espacios son diferentes. Asimismo, muchos profesionales olvidan solicitar el alta en el ROI al facturar a empresas de la Unión Europea, lo que les obliga a aplicar el IVA español de manera innecesaria. También se cometen descuidos al no presentar las modificaciones obligatorias dentro del plazo de un mes tras cambiar de actividad o de domicilio, o al tramitar únicamente la baja en la Seguridad Social olvidando comunicar el cese de forma independiente ante Hacienda.

Preguntas frecuentes

Respecto a si el Modelo 036 sustituye definitivamente al 037, la respuesta es afirmativa, ya que el modelo simplificado fue suprimido en febrero de 2025 y el 036 es ahora el único formulario válido para todos los autónomos y empresas.

Sobre la necesidad de contar con certificado digital, la presentación es estrictamente telemática, por lo que requieres disponer de un certificado electrónico válido o de Cl@ve Permanente para poder firmar el envío.

En cuanto a si el Modelo 036 sirve para darte de alta en la Seguridad Social, debes saber que no cumple esa función; el documento solo gestiona tu alta en Hacienda, mientras que la Seguridad Social requiere un trámite diferenciado mediante su propia vía oficial.

Sobre el coste del trámite, presentar el Modelo 036 es completamente gratuito y no genera ningún cargo económico en el momento de la tramitación en la Sede Electrónica.

Finalmente, si te olvidas de presentar una modificación censal en el plazo de un mes, Hacienda puede requerir la regularización de tus datos y aplicar una sanción leve por incumplimiento de tus obligaciones fiscales.